Bezoekers zien een bruisend festivalterrein, volle barren en een team dat klaarstaat om duizenden mensen te helpen. Maar voordat de eerste bezoeker door de poorten loopt, is er al ontzettend veel gebeurd. Benieuwd hoe dat eruitziet? Neem een kijkje achter de schermen bij Eventure!
De dag begint al vroeg
Terwijl veel bezoekers nog onderweg zijn, zijn onze medewerkers vaak al aanwezig op het festivalterrein. Eventure wordt door de organisatie gevraagd om het horecapersoneel te verzorgen. Dat betekent dat wij ervoor zorgen dat alle barren bemand zijn met enthousiaste medewerkers die klaarstaan voor een drukke festivaldag.
Voor veel collega's begint de dag al met een gezellige autorit. Sommigen komen alleen, anderen spreken af om samen te rijden. Zo begint de festivalsfeer eigenlijk al onderweg.
Welkom bij de Basecamp
Eenmaal aangekomen meld je je aan bij de Basecamp. Dit is het centrale punt waar alle Eventure-medewerkers samenkomen. Hier word je ingeschreven, ontvang je de laatste informatie en is er tijd om je om te kleden voordat de werkdag begint.
De Basecamp is de plek waar iedereen elkaar ontmoet. Misschien zie je bekende gezichten van eerdere evenementen of maak je juist kennis met nieuwe collega's. De sfeer zit er vaak al goed in voordat het werk begint.
Op naar de bar
Na het aanmelden is het tijd om naar jouw werkplek te gaan. Samen met de rest van je team loop je naar de bar waar je die dag aan de slag gaat.
Daar begint de voorbereiding pas echt. Het barhoofd geeft een briefing waarin alles wordt uitgelegd. Denk aan:
- de indeling van de bar;
- wie welke taken oppakt;
- hoe de betaalmethode werkt;
- belangrijke afspraken voor die dag;
- en natuurlijk ruimte om vragen te stellen.
Zo weet iedereen precies wat er van hem of haar verwacht wordt.
De laatste voorbereidingen
Voordat de eerste bestelling wordt opgenomen, moet de bar helemaal klaar zijn. Koelkasten worden gevuld, glazen en bekers klaargezet, werkplekken ingericht en alle benodigdheden worden gecontroleerd.
Iedereen helpt mee om ervoor te zorgen dat de bar straks soepel kan draaien. Want zodra de poorten opengaan, kan het ineens heel druk worden.
En dan... gaan de poorten open!
De eerste bezoekers komen binnen, de muziek begint en ineens verandert een rustige bar in een gezellige, drukke werkplek. Dankzij alle voorbereidingen achter de schermen kan iedereen direct aan de slag.
Wat bezoekers vaak niet zien, is dat achter elke snelle bestelling een team staat dat al uren bezig is geweest om alles perfect voor te bereiden.
Samen maken we het evenement
Werken via Eventure is veel meer dan alleen drankjes schenken. Je maakt deel uit van een team, leert nieuwe mensen kennen en zorgt er samen voor dat duizenden bezoekers een geweldige dag beleven.
Dus de volgende keer dat je achter de bar staat en de eerste bezoekers ziet binnenkomen, weet je precies hoeveel werk er al is verzet voordat het feest écht begon. En daar mag je best trots op zijn!
Eventure · Achter de schermen
Schrijft mee aan het Avonturen Boek van Eventure.
